Pilotage d'OPIX

Combien coûte un nouveau client, canal par canal : publicités, commissions des partenaires et des influenceurs, remises des codes promo. Les publications gratuites coûtent 0 € (seulement du temps).

L'agent surveille les signaux des autres directeurs (support en retard, hausse des demandes, sites en panne). En cas de crise, suivez la fiche correspondante : les messages d'attente sont prêts à copier.

Les temps forts de la diaspora et des voyageurs, avec la date à laquelle commencer à préparer. Les dates des fêtes religieuses sont approximatives (calendrier lunaire) : à confirmer à l'approche. Budget : la ligne « Marketing » de l'onglet Budget et plan.

Relevez les prix des concurrents sur leur site (date et adresse de la page). L'agent les compare au pass OPIX équivalent : même pays, au moins le même volume et la même durée. Il n'invente aucun prix.

Un communiqué prêt à envoyer, bâti sur les vrais chiffres du catalogue. Ajoutez votre citation et un contact presse, puis envoyez-le aux médias ci-dessous (adresse de la rédaction sur leur site).

Ce qu'OPIX promet, à qui, et sur quel ton. Les preuves chiffrées viennent toujours du catalogue réel.

L'agent mesure le support sans lire les messages : il compte les questions et les réponses, et suit les demandes transmises à l'équipe (canal, motif, dates). Les réponses aux clients se font dans le back-office d'OPIX.

Agences, entreprises, écoles, revendeurs : chaque opportunité a une étape, un volume estimé et une prochaine action. La valeur pondérée tient compte de la probabilité de chaque étape.

Prix du catalogue ; la remise est contrôlée par la marge (prix d'achat du fournisseur). Un devis vendu à perte est refusé. Le devis s'ouvre dans un nouvel onglet, prêt à enregistrer en PDF et à envoyer par vous.

L'agent contrôle sans rien modifier : la base de l'application est lue en lecture seule, sans aucune donnée personnelle (des dates et des compteurs), et les sites sont testés de l'extérieur comme le ferait un visiteur. Les registres sont pré-remplis à partir de la revue RGPD du 7 octobre et de l'audit du 6 octobre.

Toute fuite, perte ou accès non autorisé à des données personnelles se note ici. Si un risque existe pour les personnes, la CNIL doit être prévenue dans les 72 heures.

Réel : chiffre d'affaires HT des ventes de l'application ; dépenses classées des relevés Qonto importés (onglet Trésorerie).

Vos hypothèses ; les valeurs de départ viennent du réel quand c'est possible (marge médiane du catalogue, frais fixes saisis). Le calcul se met à jour à chaque modification.

Montants convertis des francs CFA à la parité fixe (655,957).

Les chiffres viennent des données réelles ; les textes sont les vôtres. Relisez avant tout envoi : l'outil n'envoie rien.

Estimation pour préparer la déclaration : TVA collectée sur les ventes de l'application (20 %, comme l'application l'applique), TVA déductible lue dans les relevés Qonto importés. La déclaration reste faite par l'expert-comptable ou par vous.

Dates indicatives, à confirmer avec l'expert-comptable. Cochez une échéance une fois faite.

L'outil ne se connecte jamais à la banque : vous importez l'export CSV de Qonto et saisissez les soldes constatés. Le crédit du fournisseur se suit avec vos recharges et les commandes réellement passées.

Abonnements, hébergement, honoraires, salaires… Saisis une fois, ils entrent dans la prévision à chaque échéance.

Classement automatique, corrigeable opération par opération.

Montants enregistrés TTC, TVA de 20 % comme dans l'application ; le franc CFA est converti en euros à la parité fixe (655,957). Mois en heure UTC. Le journal CSV s'ouvre dans Excel et ne contient aucune donnée personnelle.

Déposez le fichier Excel des prix du fournisseur (la liste « data plans catalogue »). Il remplace la liste précédente. Ces prix sont internes : ils ne sont jamais montrés aux clients.

Prix de vente HT (prix TTC ÷ 1,2) moins prix d'achat HT du fournisseur. Hors frais de paiement et commissions.

Influenceurs, agences, associations : suivez chaque démarche et ce qu'elle rapporte. L'agent prépare les messages de premier contact ; l'outil n'envoie rien, vous copiez et envoyez vous-même. Une fois un partenaire signé, créez son code promo dans le back-office d'OPIX puis indiquez-le ici pour suivre ses ventes.

L'outil prépare les annonces, le public et le lien suivi. Il ne dépense rien et ne se connecte à aucun compte publicitaire : c'est vous qui lancez la campagne, puis vous notez ici la somme dépensée pour voir ce qu'elle a rapporté.

Le prix, le volume, la durée et le code promo viennent toujours du catalogue. Le titre et l'accroche sont proposés par l'agent : modifiez-les librement, l'aperçu se met à jour.

L'agent répartit les publications sur la période, alterne réseaux et objectifs, choisit les pass à mettre en avant et écrit chaque texte. Chaque publication reçoit un lien suivi : vous verrez combien d'inscriptions elle amène.

Choisissez le canal et l'objectif. L'agent propose trois versions avec les vrais prix ; tout prix absent du catalogue est signalé en orange.